Die Zusammenarbeit zwischen dem dänischen und dem deutschen Projektträger ist im Projektantrag und in einer Kooperationsvereinbarung festgelegt. Die Hansestadt Lübeck als verantwortlicher Projektträger auf deutscher Seite hat die Zusammenarbeit zwischen den Partnern BALI/JAW und Jugendwerkstatt Leihcycle in einer internen Verwaltungsvereinbarung geregelt.

Die Aufgaben und die Zusammenarbeit der verschiedenen Akteursgruppen sind im Projekt wie folgt festgelegt:

Die Leiter der Projektträger (BALI/JAW und MCS) treffen sich regelmäßig, um den Projektverlauf zu bewerten und die im Projekt begonnene Zusammenarbeit zu verstärken. 

Die Projektleitung auf der dänischen und deutschen Seite ist verantwortlich für die Organisation der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit auf allen Ebenen und die Bereitstellung der dafür benötigten Ressourcen.

Alle das Projekt betreffenden übergreifenden Lenkungs-, Planungs-, Kommunikations- und Koordinierungsaufgaben werden von der Steuerungsgruppe übernommen. Sie sichert zudem, dass alle Mitarbeiter/innen und Schüler/innen der beteiligten Einrichtungen durch z.B. Teamsitzungen, Mitarbeiterversammlungen, Newsletter, Aushänge etc. über laufende und kommende Projektaktivitäten informiert werden. Die Steuerungsgruppe besteht aus den beiden Projektleitern/innen, einem Vertreter der Jugendwerkstatt Leihcycle, Vertretern/innen der Teams sowie einem Vertreter der Wissenschaftlichen Begleitung / Projektbegleitung. 

Für die konkrete pädagogische Arbeit mit den Jugendlichen, die Durchführung der Praktika und die Erstellung der Qualifizierungsbausteine sind deutsch-dänische Teams verantwortlich. Es wurden sechs Teams eingerichtet: 

• Internet /Öffentlichkeitsarbeit,
• Homemanagement: Kunst,
• Homemanagement und Küche: Kochbuch
• Handwerk: Spielplatzgeräte / Fahrrad 
• Gärtnerei: Archäologisches Projekt / Klostergarten / Rekultivierungsvorhaben 
• Schneiderei: Accessoires 

Einen besonderen Aspekt stellt die Beteiligung der Jugendlichen dar. Diese ist in den drei Partnereinrichtungen grundsätzlich in Form des Jugendrates gegebenen. Diese Form wird auch im Projekt ALBATROS genutzt. Zudem sind in den Bereichen des BALI/JAW sowie in der Jugendwerkstatt Leihcycle sogenannte Paten benannt, die an der Organisation der Praktika beteiligt werden und während der Praktika als Ansprechpartner/innen für mitreisende Jugendlichen dienen. Vertreter/innen der Jugendräte aller beteiligten Einrichtungen sowie die Paten kommen regelmäßig in deutsch-dänischen Jugendkonferenzen zusammen, um a) den Jugendlichen die Bedeutung einer systematischen Beteiligung am Projekt deutlich zu machen und b) sie zu motivieren, die gegebenen Beteiligungsmöglichkeiten auch tatsächlich wahrzunehmen. Davon abgesehen werden die Jugendlichen an der Organisation der Praktika sowie an der Entwicklung und Umsetzung der Qualifizierungsbausteine in den Teams beteiligt.

Die Wissenschaftliche Begleitung / Projektbegleitung erfolgt durch das Institut für Umweltschutz in der Berufsbildung (IUB). Deren Aufgabe ist es, die Projektleitung bei der Umsetzung der Projektziele zu unterstützen, die Teams bei der Curriculumentwicklung zu beraten, Instrumente zur Selbstevaluation und Auswertung der Ergebnisse zu erstellen sowie den Projektverlauf zu dokumentieren und modellhaft zu beschreiben. Die jeweiligen Schwerpunkte werden mit der Projektleitung in Abstimmung mit dem dänischen Projektpartner jährlich festgelegt. 

Zur Unterstützung der Projektbeteiligten (z.B. Fachvorträge, Grafikdesign, Internet, Film, Sprachkurse)  werden bei Bedarf zudem externe Fachkräfte / Kooperationspartner einbezogen.