Samarbejdet mellem den danske og de tyske projektansvarlige er fastlagt i projektansøgningen og i en samarbejdsaftale. For bystyret i Lübeck, der er projektansvarlig på tysk side, er samarbejdet mellem partnerne BALI/JAW og Ungdomsværkstedet Leihcycle nedfældet i en intern forvaltningsaftale.

De forskellige aktør-gruppers opgaver og samarbejde er fastlagt i projektet på følgende måde:

Lederne af de projektansvarlige institutioner (MCS og BALI/JAW) mødes regelmæssigt for at vurdere projektets forløb og styrke det samarbejde, der er indledt under projektet.

Projektledelsen på dansk og tysk side er ansvarlig for organisationen af det grænseoverskridende samarbejde på alle niveauer og for at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Alle de tværgående styrings-, planlægnings-, kommunikations-, og koordineringsopgaver i projektet varetages af styregruppen. Denne skal også sikre, at alle medarbejdere og elever i de deltagende institutioner bliver informeret om løbende og kommende projektaktiviteter, f.eks. gennem team-møder, medarbejdermøder, nyhedsbreve, opslag osv. Styregruppen består af de to projektledere, en repræsentant fra Ungdomsværkstedet Leihcycle, repræsentanter fra de forskellige teams samt en repræsentant fra den videnskabelige følgegruppe.

Det er teams’ene der er ansvarlige for det konkrete pædagogiske arbejde med de unge, gennemførelsen af praktikophold og udarbejdelse af dansk-tyske uddannelsesdele/kurser. Der er nedsat seks teams:

• Internet / PR-arbejde
• Homemanagement: Kunst / kreativ
• Homemanagement og køkken: Kogebog
• Håndværk/teknik: Legepladsredskaber / cykel
• Gartneri / park: Arkæologisk projekt / Klosterhave / Reetableringsprojekt
• Systue: Accessories / tilbehør.

De unges deltagelse i projektet er et særligt aspekt. Elevernes deltagelse sker grundlæggende via elevrådene i de tre partnerorganisationer, og denne model videreføres i Albatros-projektet. Derudover er der hos BALI/JAW og hos Leihcycle et yderligere tiltag med involvering af eleverne – det såkaldte ”fadder-system”, hvor udvalgte elever deltager i organiseringen af praktikophold samt fungerer som kontaktpersoner for de andre elever under praktikophold. Repræsentanter fra elevrådene hos alle deltagende institutioner samt fadderne mødes regelmæssigt til ungdomskonferencer for at: a) tydeliggøre vigtigheden af de unges systematiske deltagelse i projektet, og b) motivere dem til rent faktisk at benytte sig af mulighederne for deltagelse. Endvidere inddrages de unge i organiseringen af praktikopholdene og i udviklingen og gennemførelsen af uddannelsesdelene/kurserne i de forskellige teams.

Den videnskabelige opfølgning / projektopfølgning varetages af Institut für Umweltschutz in der Berufsbildung (IUB), hvis opgave er at understøtte projektledelsen i realiseringen af projektmålene, at rådgive teams’ene i udvikling af curricula, at udarbejde instrumenter/metoder til selvevaluering og bedømmelse af resultaterne samt på optimal vis at dokumentere og beskrive projektforløbet. De pågældende opgaver fastlægges årligt i samarbejde med projektledelsen og begge projektpartnere (dansk/tysk).

Til støtte for projektdeltagerne (f.eks. faglige foredrag, grafikdesign, Internet, film, sprogkurser) benyttes eksterne rådgivere / samarbejdspartnere.

Projekt-organisationsplan: